Tugas Pokok dan Fungsi Forum Guru Daerah Aceh Jaya

 FORUM GURU DAERAH ACEH JAYA 

FGD MGMP

     Mewadahi dan Mengekspresi Kreatifitas Guru

Jln. Banda Aceh– Meulaboh Calang Kabupaten Aceh Jaya

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLAAN FGD

Nomor: 

NO	BIDANG TUGAS	Nama	TUGAS POKOK	URAIAN TUGAS
1.	Ketua Umum FGD	Ridwan, MA	Menyelenggarakan organisasi profesi guru sesuai ketentuan yang berlaku, bersanding dan bersaing dengan berbagai organisasi yang lain	1. Menajalan organisasi profesi secara keseuruhan sesuai dengan aturan 2. Menampung dan menyaurkan aspirasi seluruh anggota 3. Memotivasi anggota giat bekerja bersama-sama untuk kita dan semua untuk semua. 4. Mengevaluasi berbagai kegiatan organisasi dan kegitan bidang-bidang kerja organisasi 5. Melaporkan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan organisasi kepada DPKA (Dewan Pemerhati Kesejahteraan Anggota) FGD 6. Melakukan rencana kegiatan dan rencana tindak lanjuk kegiatan organisasi. 7. Menyusun laporan komprehensif empat belas hari sebelum berakhirnya masa jabatan.
2.	Wakil Ketua Umum	Arisal Nurhadi	Membatu ketua umum dalam perencanaan, penilaian, dan penyusunan laporan kegiatan FGD	1.     Membatu Ketua Umum menyusun program kerja 2.     Membatu Ketua Umum dalam mengkordinir kegiatan para angota bidang kerja organisasi 3.     Membatu Ketua Umum dalam melakukan pengarahan para angota bidang kerja organisasi 4.     Membatu Ketua Umum dalam memperlancar kegiatan para angota bidang kerja organisasi 5.     Membatu Ketua Umum merekap kegiatan dan keuangan para angota bidang kerja organisasi untuk laporan 6.     Membatu Ketua Umum dalam menyusun laporan tahunan 7.     Membatu Ketua Umum dan/atau mewakili Ketua Umum FGD dalam hal-hal tertentu
3.	Sekretaris Umum	Fitria Sari, S.Pd	Membuat perencanaan, pengadaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, pemberdayaan, evaluasi dan pelaporan berbagai kegiatan administrasi di sekolah	1.     Menyusun program dan urusan administrasi FGD 2.     Mengkoordinir pelaksanaan tugas para angota bidang kerja dan anggota organisasi 3.     Mengelola buku tamu, kotak kritik dan saran/buku  kritik dan saran. 4.     Menyiapkan absensi para angota bidang kerja dan anggota organisasi setiap kegitan FGD 5.     Menyusun format administrasi yang transparan siap dapat melihat apa saja yang berkaitan dengan organisasi. 6.     Menyusun format promosi organisasi,  kebutuhan biaya, bahan, alat, dan ATK  FGD 7.     Melaksanakan pengetikan dan pengadaan dokumen FGD 8.     Mengagendakan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar 9.     Menyerahkan dan mengantar surat ke alamat yang dituju bekerjasama dengan Humas 10. Mengurus persiapan pelaksanaan kegiatan rapat (membuat undangan, sampai dengan notulen rapat) 11. Membantu menyiapkan statistik organisasi dan mengadministrasikan kegiatan kerja sama dengan pihak luar, serta kegiatan organisasi lainnya. 12. Membantu mengkoordinasi tamu-tamu FGD dan melayani informasi melalui Pustekkom dan juru bicara. 13. Membantu Ketua Umum FGD dalam mengembangkan sistim manajemen organisasi 14. Membantu Ketua Umum FGD dalam menyusun program organisasi 15. Mewakili Ketua Umum FGD dalam hal-hal tertentu, terutama yang berkaitan dengan administrasi 16. Mengusulkan kesejahteraan para angota bidang kerja dan anggota organisasi pada sumber yang tidak terikat 17. Membantu menyiapkan peralatan dan fasilitas kegiatan bekerjasama degan sarpras 18. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan 19. Menyusun laporan kegiatan para angota bidang kerja dan anggota organisasi
4.	Bendahara Umum	Viza Suhanna, S.Pd	Membuat perencanaan, penganggarana, pemberdayaan, evaluasi dan pelaporan berbagai kegiatan keuangan di organisasi FGD	1.     Membantu ketua FGD dalam menyusun rencana pembiayaan organsasi. 2.     Membantu ketua umum dalam  mengelola keuangan organisasi 3.     Memproses permintaan uang yang harus dipertanggung jawabkan 4.     Mengurus dan mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan para angota bidang kerja dan anggota organisasi 5.     Mengurus, mengusulkan, dan pencairan keuangan dari sumber yang tidak terikat. 6.     Menyusun laporan keuangan FGD, dan membayar pajak yang berhubungan dengan dana yang masuk sesuai dengan posnya masing-masing 7.     Menyusun laporan pertanggungjawaban penggunaan dana para angota bidang kerja dan anggota organisasi  setiap kegiatan
5.	Juru Bicara	Usmadi Arafat, S.Pd		8.
6.	Pustekkom (Pusat Teknologi dan Komunikasi)	Rahmat Hastiono, S.Pd	Mengabdet data guru, karyawan, dan siswa	1.     Mengelola wabsite organisasi FGD dengan baik 2.     Melayani berbagai kebutuhan informasi oleh 3.     Mempromosi kreatifitas guru dalam wabsite 4.     Membuka dan mengelola group facebook FGD 5.     Mengirim data organisasi kepada operator dinas pendidkan, pemuda dan olahraga 6.     Mendownlod bahan-bahan kebutuhan organisasi dari internet 7.     Membantu Ketua Umum FGD dalam pengiriman data online
	DPKA (Dewan Pemerhati Kesejahteraan Anggota)	1. Safril Bad, S.Pd 2. Syarwan, S.Pd.I 3. Irwan Syahputra, S.Pd 4. Raihanah, S.Pd 5. Rasyidah, S.Pd		1.     Fungsi legisltif
7.	Bidang Humas	Ketua : Samsuir, S.Pd Anggt : 1. Hasballah, S.Ag 2. Nur Alfi, S.Pd 3. Radhiati, S.Pd	Membuat perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang humas	1.     Menyusun program kerja kegiatan kehumasan 2.     Mengkoordinasi dan mengembangkan hubungan yang harmonis antar para angota bidang kerja dan anggota organisasi  dengan organisasi lain dan masyarakat luas 3.     Menyelenggarakan rapat-rapat dinas atau pertemuan organisasi lainnya dengan para angota bidang kerja dan anggota organisasi 4.     Menyusun hasil rapat (notulen) para angota bidang kerja dan anggota organisasi 5.     Mengkoordinasikan penerimaan dan pelayanan kepada tamu organisasi 6.     Mengkoordinasikan kegiatan karya wisata 7.     Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain dalam upaya pengembangan organisasi 8.     Mengkoordinasikan kegiatan bakti sosial 9.     Mengkoordinasikan kegiatan hari-hari besar nasional dan hari ulang tahun organisasi dan hari besar lainnya 10. Mengidentifikasi dan menghimpun data para angota bidang kerja dan anggota organisasi 11. Membuat format informasi organisasi yang transparan dan akuntabiitas kepada para angota bidang kerja dan anggota organisasi dan masyarakat
	Bidang Sarpras & Kesekretariatan	Ketua  : Darmayni, S.Pd Anggt : 1. Zahriah, S.Pd 2. Musalawati, S.Pd 3. Rosmaidar, S.Pd	Membuat perencanaan, pengadaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, pemberdayaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang sarana	1.     Mengkoordinasikan semua personel unit penunjang ruang Lab. IPA, perpustakaan, ruang belajar, ruang kantor Osis, kantor guru dan petugas kebersihan sekolah 2.     Menyusun program kerja bidang sarana dan prasarana 3.     Melakukan identifikasi dan menyususn program kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar 4.     Melakukan infentarisasi tanah atau gedung dan perlengkapan lain baik sarana habis pakai maupun permanen 5.     Merencanakan program pengadaan dan penghapusan sarana dan prasarana 6.     Mengkoordinasika pengadaan sarana administrasi akademik maupun administrasi kantor (format-format) 7.     Mengkoordinasikan pengadaan, perawatan, dan pemberdayaan sarana dan prasaran organisasi (gedung, halaman/lingkungan sekolah, lapangan olahraga, ruang kelas, kamar mandi, meja, kursi, almari, papan tulis, mesin kator dll) 8.     Mengkoordinasikan kegiatan pembukuan sarana dan prasarana sekolah 9.     Mengembangkan unit usaha sekolah 10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi bidang sarana prasarana sekolah 11. Mencatat dan mengatur pengeluaran barang-barang sekolah 12. Menyusun laporan tahunan kegiatan sarana dan prasarana organisasi
	Bidang Pengembangan Program	Ketua  : Maitanur, MA Anggt : 1. Mahyuzar, S.Pd 2. Fakhrul Razi, S.Pd 3. Suharman, S,Pd	Membuat perencanaan, pengadaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, tindak lanjut serta pelaporan bergai usaha kegiatan pengembangan program organisasi	1.    Menyusun program kerja pemberdayaan laboratorium FGD 'Taman Sciense' 2.    Melaksanakan perencanaan pengadaan alat dan laboratorium FGD 3.    Menyusun laoparan laboratorium secara berkala 4.    Mempromosikan taman 'sciense' 5.    Mengkoordinasi dan mengatur penggunaan sarana dan alat/media pelajaran 6.    Menyusun kegiatan pengadaan 'Taman Pintar Aceh Jaya Cerdas' 7.    Menyusun recana kegiatan 'Taman Safari Biota Laut Jabi' 8.    Menyususn rencana pengadaan ‘Taman Aceh Jaya Membaca' 9.    Melakukan supervisi, monitoring dan evaluasi kegiatan organisasi 10.             Menghimpun dan menyajikan data kegiatan pengembangan program untuk keperluan dokumen organisasi
3.	Bidang Kordinasi Lintas Bidang Studi	Network MGMP 1.  MGMP IPA Azwir, S.Pd 2. MGMP IPS Marzuki, S.Pd 3. MGMP B. Inggris Cut Asfarida, S.Pd 4. MGMP B. Indo Usman, A.Md 5. MGMP Matematika n, S.Pd 6. MGMP Kesenian Elimaida, S.Pd 7. MGMP PKN Sulaiman,  S.Pd 8. MGMP PJOK Ahmad Sukandi, S.Pd 9. MGMP PAI Rasyidin, S.Pd.I

                             Di tetapkan di : Calang

Mengetahui: KEPALA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA M. YUSUF A, S.Pd PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19690605 200504 2 001

                             Pada tanggal : 04 Desember 2014

			Ketua Umum FGD R i d w a n, MA NIP. 198201272005041001
	Ketua DPKA (Dewan Pemerhati Kesejahteraan Anggota FGD Safril Bad, S.Pd NIP. 1

 

Tembusan :

1. Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Aceh Jaya
2. Ketua Tim Penilai Angka Kredit Jabatan Guru Aceh Jaya
3. Arsip.